Migrera e-post från Gmail säkert - steg för steg

Att byta e-posttjänst kan verka komplicerat, men att migrera e-post från Gmail till Polymail är enkelt med rätt steg. Denna guide visar exakt hur du gör det – från Gmail-export till slutlig verifiering – så din e-postöverföring blir helt säker och smidig.

Varför migrera e-post från Gmail

Gmail är bekväm men lagrar omfattande användardata för reklaminriktning. Polymail respekterar din integritet enligt svenska och EU:s dataskyddslagar (läs mer på Regeringen), erbjuder ägda domäner och ger dig full e-postkontroll. Din e-postöverföring sparar all historia utan att något går förlorat.

Steg 1: Förbered din Gmail-backup

Innan du migrera e-post från Gmail, säkerhetskopiera allt. Logga in på Gmail > Inställningar > Vidarebefordring och POP/IMAP. Aktivera IMAP-åtkomst och skapa ett appspecifikt lösenord (starkare än ditt huvudlösenord) för säker autentisering.

Steg 2: Exportera din Gmail-arkiv med Google Takeout

Google Takeout är Gmails officiella export-verktyg. Gå till takeout.google.com, välj Gmail, och starta exporten. Google skapar en MBOX-fil (standardformat för e-postöverföring) och mailar dig en nedladdningslänk. Processen tar vanligtvis 10 minuter till en timme beroende på datamängd. En typisk Gmail-export med tusentals meddelanden är klar snabbt.

Steg 3: Skapa ditt Polymail-konto

Gå till polymail.cc och registrera ett nytt konto. Du kan börja med en polymail.cc-adress eller omedelbar lägga till din egen domän. Välj ett starkt lösenord och bekräfta e-postadressen via en verifieringslänk.

Steg 4: Ställ in e-postserver inställningar

Polymail stöder standard IMAP/SMTP för alla e-postklienter:

• IMAP: imap.polymail.cc (port 993, SSL/TLS)
• SMTP: smtp.polymail.cc (port 587 eller 465, TLS/SSL)

Dessa e-postserver inställningar finns under Polymail > Inställningar > Anslutningar. Använd dem för att koppla Outlook, Apple Mail, Thunderbird eller din smartphone.

Steg 5: Importera Gmail-data till Polymail

Gå till Polymail > Inställningar > Importera e-post och ladda upp din MBOX-fil från Google Takeout. Polymail importerar alla meddelanden, kontakter och mappar automatiskt. Processen tar 2–12 timmar beroende på mängd data. Du kan redan börja använda tjänsten medan importen körs i bakgrunden.

Steg 6: Aktivera vidarebefordring från Gmail

För en smidig övergång, ställ in e-postöverföring från Gmail:

1. Gmail > Inställningar > Vidarebefordring och POP/IMAP
2. Välj "Vidarebefordra alla inkommande e-post till" din nya Polymail-adress
3. Godkänn bekräftelsemail från Google
4. Markera "Behåll Gmails kopia" under övergångsperioden

Nu får du all ny e-post vidarebefordrad till Polymail samtidigt som gamla meddelanden importeras.

Steg 7: Lägg till anpassad domän

En styrka med Polymail är möjligheten att använda din egen domän för e-postadresser. Gå till Inställningar > Domäner, lägg till din domän, och uppdatera DNS-poster (MX, SPF, DKIM) enligt Polymails instruktioner. Efter verifiering kan du skapa adresser som din@dindomän.se – perfekt för professionella och personliga behov.

Steg 8: Verifiera och testa

Skicka testmail från din gamla Gmail till din nya Polymail-adress. Kontrollera att:

• All tidigare e-post är importerad korrekt
• Nya meddelanden anländer snabbt
• Svar skickas från rätt adress
• Anpassad domän fungerar (om du lagt till en)

Uppdatera sedan dina viktigaste tjänster (bank, arbete, nyhetslistor) med din nya adress.

Sammanfattning: Framgångsrik e-postöverföring på några timmar

Att migrera e-post från Gmail tar bara några timmar och är väl värt det. Du behåller all din historia, får bättre integritet och äger din e-postidentitet fullt ut. Börja redan idag och njut av en privatare e-posttjänst utan övervakning.

Hur lång tid tar importen av e-post?

Importen beror på mängden e-post, men de flesta migrationer slutförs inom 2–12 timmar. Polymail arbetar effektivt i bakgrunden, så du kan börja använda din nya adress omedelbar utan att vänta på att allt är klart.

Kan jag behålla Gmail medan jag migrera e-post från Gmail?

Ja, behåll Gmail öppet under övergångsperioden med vidarebefordring aktiverad. Vi rekommenderar två veckor innan du avslutar Gmail-kontot, för att säkerställa att ingen viktig e-post missas under övergången.

Vilka enheter och klienter fungerar med Polymail?

Polymail stöder alla vanliga e-postklienter via IMAP/SMTP – Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Gmail-klient och smartphones. Använd e-postserver inställningarna från steg 4 för att ansluta vilken enhet som helst utan problem.